Notion과 연동되는 개인 업무관리 AI 비서 만들기
하루를 시작할 때 가장 먼저 확인하는 것이 ‘오늘의 할 일’이라는 분들이 많습니다. 하지만 해야 할 일은 많고, 어디부터 손대야 할지 몰라 우왕좌왕하거나, 중요한 업무를 놓치는 일이 반복되곤 합니다. 이처럼 업무 일정 관리와 우선순위 설정은 모든 직장인과 프리랜서, 학생에게 중요한 과제입니다. 다양한 생산성 앱들이 나와 있지만, 시간이 지나면 사용이 줄어들거나 꾸준히 관리하기 어렵다는 공통된 고민이 존재합니다.
최근에는 이러한 문제를 해결하기 위해 AI를 활용한 개인 비서 시스템이 주목받고 있습니다. 특히 Notion과 연동되는 에이전틱 AI(Agentic AI) 시스템은 기존의 일정표를 넘어, 사용자의 업무 스타일을 학습하고, 우선순위를 제안하며, 알림과 요약까지 자동화하는 기능을 제공합니다. Notion의 자유로운 페이지 구성과 GPT 기반 AI의 문맥 이해 능력을 결합하면, 개인의 일정을 능동적으로 도와주는 스마트한 업무관리 도구를 구축할 수 있습니다.
이 글에서는 Notion과 에이전틱 AI를 연동하여 나만의 업무관리 AI 비서를 만드는 방법을 소개합니다. 복잡한 코딩 없이 누구나 따라 할 수 있는 방식으로 설명드리며, 자동화 흐름과 실전 예시도 함께 안내드리겠습니다.
에이전틱 AI + Notion의 업무 자동화 구조
Notion은 텍스트, 데이터베이스, 캘린더 등 다양한 형태의 정보를 통합하여 관리할 수 있는 도구입니다. 여기에 에이전틱 AI의 자동화 기능을 결합하면, 반복되는 업무나 일정 정리를 AI가 대신 처리해주는 시스템을 만들 수 있습니다. 이 구조는 크게 세 가지 역할로 나뉩니다.
첫째, 사용자가 Notion에 입력한 일정을 AI가 자동으로 요약하고 우선순위를 분석합니다. 예를 들어 “다음 주까지 제출해야 하는 보고서”와 “오늘 중으로 회의 준비”가 있다면, AI는 긴급도와 중요도를 계산해 우선순위를 재정렬할 수 있습니다.
둘째, 반복적인 업무는 AI가 자동 생성하여 Notion에 추가하거나, 완료 상태를 추적합니다. 매주 월요일마다 업무 회의 준비 체크리스트를 만들거나, 매일 오전 9시에 오늘의 할 일을 정리해주는 자동화가 가능합니다.
셋째, 사용자의 일정 데이터를 기반으로 AI가 리포트를 생성하거나 회고 문장을 자동 작성해 줄 수 있습니다. 한 주간의 주요 완료 업무를 요약하고, 다음 주 목표를 제안하는 기능도 연동 가능합니다.
이렇게 AI가 기억하고, 정리하고, 제안하는 역할까지 수행하게 되면, 단순한 To-Do 앱을 넘어 실질적인 디지털 비서 역할을 하게 됩니다.
시스템 구성: 어떻게 만들 수 있을까?
Notion과 에이전틱 AI를 연동한 시스템은 다음과 같은 간단한 구성으로 구현할 수 있습니다.
입력 시스템
Notion의 데이터베이스 형태로 업무 항목을 관리합니다. 각 항목에는 제목, 마감일, 우선순위, 상태(진행 중/완료), 카테고리 등을 포함합니다. 사용자는 여기서 수작업으로 업무를 등록하거나, Google Form, Slack 등 외부 도구와 연동하여 입력을 자동화할 수도 있습니다.
자동화 툴 연동
Zapier나 Make.com 같은 자동화 플랫폼을 이용하면, 특정 시간대마다 Notion 내용을 확인해 AI에게 전달하는 흐름을 만들 수 있습니다. 예를 들어 매일 오전 8시에 ‘오늘 할 일’ 목록을 GPT-4에 전달하고, AI가 이를 요약/정리/우선순위 조정한 후, 다시 Notion에 업데이트하는 방식입니다.
GPT API 연동
GPT 모델을 직접 연동하면, 업무 내용을 요약하거나 미완료 항목에 대한 리마인드를 자연어로 정리하여 Notion에 표시할 수 있습니다. 사용자가 영어를 잘 못하더라도, 한글로 요청하고 자연스러운 문장으로 결과를 받아볼 수 있으므로 편리합니다.
알림 및 피드백
Slack, 이메일, Telegram과 연동해 AI가 분석한 업무 요약 또는 오늘의 우선순위 알림을 자동 발송할 수 있습니다. 또한 업무 완료 시 AI가 “수고하셨습니다. 이번 주의 완료율은 92%입니다”처럼 동기부여 피드백을 제공할 수도 있습니다.
하루 일정을 자동 생성하는 AI
실제 적용 예로, 프리랜서 디자이너가 이 시스템을 사용하는 경우를 살펴보겠습니다. 이 사용자는 매일 오전 9시에 AI가 자동으로 Notion 내의 ‘오늘 일정’ 페이지를 업데이트하도록 설정했습니다.
AI는 사용자가 전날 입력해 둔 프로젝트 마감일, 미팅 시간, 피드백 요청 내역 등을 바탕으로 다음과 같이 정리합니다:
- 오전 10:00~11:30: 클라이언트 A 로고 시안 수정
- 오후 1:00~1:30: 팀 회의 줌 링크 정리 및 안건 준비
- 오후 2:00~4:00: 신규 브랜딩 프로젝트 기획안 작성
- 오후 5:00~5:30: 이메일 회신 및 업무 마무리
이 일정은 사용자의 평소 패턴(오전 집중, 오후 회의)과 업무 우선순위를 고려해 AI가 구성한 것입니다. 또한 “오늘은 중요한 클라이언트 미팅이 있으니 일정 사이에 15분 여유 시간을 포함해 보세요”와 같은 컨텍스트 기반 조언도 함께 제시됩니다.
이처럼 AI가 직접 계획을 세워주고, Notion에 자동 반영되며, 필요 시 메시지로도 알려주는 흐름이 구축되면 사용자는 오로지 실행에만 집중할 수 있게 됩니다.
이런 기능도 가능해요: 확장 가능한 자동화
AI 비서 시스템은 계속 발전할 수 있습니다. 다음과 같은 기능들을 추가하면 더 강력한 업무 파트너로 거듭날 수 있습니다.
- 주간 회고 자동 작성: AI가 한 주간 완료된 업무를 요약하고, 다음 주 우선 과제를 제안
- 중복 일정 감지 및 조정 제안: 겹치는 회의나 작업을 자동 인식하고, 시간 재배치를 제안
- 긴급 업무 자동 강조: 오늘 마감이거나 중요도가 높은 업무에 자동 강조 표시
- 업무 성과 분석 리포트: 월간 완료율, 진행률, 지연 항목 등을 요약한 리포트 자동 생성
이러한 기능은 단순히 일정을 나열하는 것을 넘어, 데이터를 기반으로 주도적으로 업무를 관리해주는 AI 시스템을 만드는 데 핵심이 됩니다.
단순한 일정표가 아닌 나만의 AI 비서
업무는 많고 시간은 부족할 때, 가장 필요한 건 내가 무엇을 해야 할지 먼저 알려주는 스마트한 도우미입니다. Notion과 에이전틱 AI를 활용하면, 단순한 업무 정리를 넘어서 실질적인 의사결정을 돕는 AI 기반 비서 시스템을 만들 수 있습니다.
복잡한 코딩 없이도 자동화 도구들을 조합해 누구나 손쉽게 구현할 수 있으며, 이 시스템은 시간이 지날수록 사용자의 패턴을 학습하며 더 개인화되고 유연한 업무 파트너로 진화하게 됩니다.
오늘부터 나만의 AI 비서를 만들어보세요. 일의 흐름을 자동화하고, 중요한 것에만 집중하는 삶을 경험하실 수 있습니다.